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Die Besprechungseinstellungen von AIME werden geöffnet

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Geschrieben von Jürgen T Steinmetz

Das Asia Pacific Incentives and Meetings Event (AIME) hat die Einführung seiner Meeting-Software für das Event 2019 angekündigt, die 32 garantierte vorab geplante Termine (PSAs) zwischen Käufern und Ausstellern sorgfältig abgleichen wird.

Das Asia Pacific Incentives and Meetings Event (AIME) hat die Einführung seiner Meeting-Software für das Event 2019 angekündigt, die 32 garantierte vorab geplante Termine (PSAs) zwischen Käufern und Ausstellern sorgfältig abgleichen wird.

Da die Besprechungseinstellungen früher als je zuvor geöffnet werden, wurde der maßgeschneiderte Algorithmus entwickelt, der in Zusammenarbeit mit AIME entwickelt wurde Centium Software, passt die Vorlieben der Käufer an die Dienstleistungen und Fähigkeiten der Aussteller durch die EventsAir® Portal.

Sobald Käuferregistrierungen referenzgeprüft und genehmigt wurden, können sie mit der Auswahl ihrer Präferenzen beginnen (ab dem 19. November), die eine Reihe von Kriterienfragen umfasst, die bevorzugte Ziele, Kapazität, Produktstärken, Käufertypen und Budgets umfassen - und das alles dann wird verwendet, um die relevantesten und für beide Seiten vorteilhaften Treffen mit AIME-Ausstellern abzustimmen.

„In der Branche für Geschäftsveranstaltungen ist allgemein bekannt, dass Haftklebemassen normalerweise freiwillig sind und entweder unterorganisiert oder gar nicht organisiert werden können. Wir haben eine gründliche Untersuchung der Veranstaltungssoftware durchgeführt, um einen Technologiepartner zu finden, der Käufer und Aussteller sorgfältig zusammenbringt und so mehr Geschäft für beide Parteien schafft “, sagte Matt Pearce, CEO von Talk2 Media & Events.

Zugelassene gehostete Käufer und bestätigte Aussteller erhalten die Möglichkeit, sich über das Käuferzonenportal (das Mitte Januar eröffnet wird) oder über die AIME-App (die im Januar zum Download zur Verfügung steht) vorab zu verbinden. Beide Parteien können dann mit dem Austausch relevanter Geschäftsinformationen beginnen, um die effektivste Nutzung der Zeit auf der Veranstaltung sicherzustellen.

Jeder gehostete Käufer und Aussteller kann damit rechnen, dass 60% seines Tagebuchs sorgfältig mit der ersten Runde des geplanten Abgleichs gefüllt werden. 40% des Tagebuchs werden dann für vorregistrierte Fachkäufer und Medien geöffnet. Alle Tagebuchinhaber können Termine mit AIME-Teilnehmern organisieren, an denen sie speziell interessiert sind.

Darüber hinaus wird sich die Technologie auch auf die Einführung von Terminen am Veranstaltungstag erstrecken, wobei der Grundriss der Show berücksichtigt und die Reisezeit zwischen den einzelnen Besprechungen vorweggenommen wird.

„Zuvor hatten die Delegierten zum Ausdruck gebracht, dass oft nicht genügend Zeit vorhanden war, um zu Ihrem nächsten geplanten Meeting zu gehen, was zu verpassten Gelegenheiten beitrug. Diese neue Besprechungssoftware stellt sicher, dass sie automatisch neu geplant werden, wodurch ein nahtloseres Ereigniserlebnis entsteht “, fuhr Pearce fort.

Die Partnerschaft von AIME mit Centium Software ist eines von vielen neuen Elementen, die Teil der aktualisierten Event-Strategie sind und Ausstellern und Käufern einen messbareren Return on Investment versprechen.

AIME ist die erste Geschäftsveranstaltung, die das Verfahren 2019 weltweit auf den Weg bringt und vom 18. bis 20. Februar stattfindet. Weitere Informationen oder Informationen zur Teilnahme an AIME im Jahr 2019 finden Sie unter aime.com.au.