Düsseldorf war die Kulisse für das neueste Pop-up-Event von MICE-in-the-Bag, das fünfte in zwei Jahren. Wie bei den vorherigen Veranstaltungen in London, Stockholm, Florenz und Budapest wurde das einzigartige Rezept von MICE-in-the-Bag verwendet: eine Meeting-Umgebung aus einer Hand für lieferfertige Lieferanten und preisbewusste Käufer von MICE. Die Formel besteht darin, vorgewählte Lieferanten und Käufer zusammenzubringen und den Lieferanten Einsparungen bei den Prospektionskosten zu ermöglichen, damit sie den Käufern günstigere Pakete anbieten können.
Die Teilnehmer kamen aus Deutschland, Russland, der Türkei, Polen, Spanien, Portugal, Italien und Griechenland. Die ersten Spiele wurden je nach Bedarf zwischen Käufern und Lieferanten arrangiert, und dann fanden an einem Nachmittag Treffen in einer entspannten Umgebung statt.
Der Veranstaltungsort war beeindruckend: Châteauform, ein historisches Wohnhaus im Herzen der Stadt Düsseldorf, zwischen Altstadt und Geschäftsviertel, komplett neu gestaltet und bietet Platz für 18 Tagungsräume für 2 bis 90 Personen auf fünf Etagen. Die Räume sind mit Hightech-Geräten ausgestattet und können flexibel an die Bedürfnisse der Teilnehmer angepasst werden. Moderne und Design verbinden sich harmonisch mit dem historischen Ambiente. Für Pausen und gesellige Zusammenkünfte stehen zahlreiche Salons und Speisesäle zur Verfügung. Darüber hinaus bietet ein Veranstaltungsbereich für bis zu 150 Personen einen einzigartigen Rahmen für Firmenfeiern, Empfänge oder Cocktailpartys mit Blick auf die Dächer Düsseldorfs.
Am Morgen gab Stefan Lohmann, internationaler Talenteinkäufer und Booking Agent, Leiter Live Entertainment, der für Unternehmen wie Telekom, Ferrari, Volkswagen, BMW, Canon, Vodafone, ZDF, Mercedes-Benz, Hapag Lloyd und Siemens arbeitete, einige Hinweise Lenn Kudrjawizki, Schauspieler, Musiker und Produzent, leitete bei spektakulären High-Tech-Veranstaltungen eine Diskussion über ökologische Nachhaltigkeit und gab einige Vorschläge, die auf seiner persönlichen Unternehmenserfahrung basierten. Die weitere Diskussion machte deutlich, dass wir als Industrie Maßnahmen für zukünftige Wasser-, Abfall- und Energieinitiativen ergreifen können. Nachhaltigkeitsinitiativen können für alle Veranstaltungen einen entscheidenden Unterschied darstellen und Teil einer lohnenden Erfahrung sowohl für Geschäftsreisende als auch für ihre Gäste werden. So hat beispielsweise das Brisbane Convention and Exhibition Centre (BCEC) 2017 die EarthCheck Gold-Zertifizierung erhalten und damit die Einhaltung der höchsten Umweltstandards in den Schlüsselbereichen Energieverbrauch, Treibhausgasemissionen, Wassereinsparungen und Abfall auf Deponien in sieben aufeinander folgenden Jahren anerkannt.
Am frühen Abend wurde die Veranstaltung mit einer der typischen Wendungen von MICE-in-the-Bag abgeschlossen: einem nach dem Workshop stattfindenden Vocal-Coach-Teambuilding, das alle Teilnehmer nach einem (angenehmen) Tag entspannen und interagieren lässt ) Arbeit: Sie wurde von Alexandra Pengler, professioneller Coach und Sängerin, durchgeführt und brachte dem Publikum bei, wie man einige große Hits richtig interpretiert.
Die Teilnehmer waren im angenehmen Vier-Sterne-Hotel NH Düsseldorf untergebracht und boten am Abend vor der Veranstaltung das Begrüßungsdinner an.
Eine Erklärung der Käuferseite
GEORG LICHTNEGGER (freiberuflicher Veranstaltungsplaner): «Ich finde die MICE-in-the-Bag-Formel sehr aufregend und definitiv einzigartig, um ein Insider-Treffen auch für einen Profi wie mich interessant zu machen, der sich mehr mit dem Inhalt der Meetings befasst eher als in den Operationen ».
Zwei Aussagen von Seiten der Verkäufer
ELZBIETA PYZIK (Verkaufsleiterin, ICE Krakow Kongresszentrum): «Es war großartig! Wir haben ein sehr lebhaftes Gespräch über Nachhaltigkeit geführt, über das sehr wichtig ist, und wir haben auch den Workshop so sehr gemocht. Ich liebe diese sehr freundliche Atmosphäre, die echte und dauerhafte Beziehungen fördert ».
BURAK ARMAN (Mitbegründer, Mice Operations, MeetEspaña): «Hier habe ich viele neue Ideen zu technischen Veranstaltungen gesammelt und bin davon überzeugt, neben neuen Geschäften in Spanien auch neue Freunde zu haben. Ich habe alle Aktivitäten so sehr geliebt, dass ich mir wünschte, sie hätten zwei Tage gedauert und nicht nur einen! »
WAS SIE AUS DIESEM ARTIKEL MITNEHMEN KÖNNEN:
- Châteauform, a historical dwelling in the heart of the city of Düsseldorf, between the old town and the business district, completely redesigned and offering space for 18 meeting rooms for 2 to 90 people on five floors.
- In the morning, Stefan Lohmann, international talent buyer and booking agent, head of Live Entertainment, working for companies such as Telekom, Ferrari, Volkswagen, BMW, Canon, Vodafone, ZDF, Mercedes-Benz, Hapag Lloyd and Siemens, gave some hints on high-tech spectacular events, and Lenn Kudrjawizki, actor, musician and producer, led a discussion on environmental sustainability, giving some suggestions based on his personal corporate experience.
- -in-the-bag formula is very exciting and definitely unique, so to make an insider gathering interesting also for a professional like me, more involved in the content side of the meetings rather than in the operations».
