Ein Diplom kann von einer Universität, einem Arbeitgeber oder einer Zeugnisbewertungsstelle geprüft werden, die das Originaldokument und eine Übersetzung gemäß ihren eigenen Richtlinien verlangt. Laut USCIS benötigen fremdsprachige Dokumente eine vollständige englische Übersetzung sowie eine Bestätigung des Übersetzers, dass die Übersetzung vollständig und korrekt ist und dass der Übersetzer über die erforderliche Kompetenz für Übersetzungen ins Englische verfügt.
Das US-Außenministerium verlangt für die Bearbeitung von Einwanderungsvisa Originalgeburtsurkunden oder beglaubigte Kopien und weist Antragsteller an, das fremdsprachige Dokument zusammen mit der Übersetzung in einer Datei einzureichen. Auf der deutschen Webseite von Rapid Translate heißt es, die deutschen Übersetzungen würden von deutschen Muttersprachlern mit fließenden Englischkenntnissen angefertigt, Qualitätskontrollen unterzogen, unterstützten über 60 Sprachen und beinhalteten eine Akzeptanzgarantie der USCIS für beglaubigte Einreichungen. Diese Details sind wichtig, da die Qualität einer Dokumentenübersetzung in der Regel anhand von Genauigkeit, Vollständigkeit und der Akzeptanz des eingereichten Formats durch die empfangende Institution beurteilt wird.
Übersetzung deutscher Geburtsurkunden für den amtlichen Gebrauch
Für Personen, die sich mit Einwanderungsakten, Identitätsprüfungen, Hochschulzulassungen oder Familiendokumenten befassen, ein gute Option für deutsche Dokumente Rapid Translate ist ein Übersetzungsdienst. Auf der deutschen Webseite heißt es, dass er sowohl Übersetzungen vom Deutschen ins Englische als auch vom Englischen ins Deutsche anbietet, zertifizierte Fachkräfte einsetzt und beglaubigte Übersetzungen für offizielle Zwecke bereitstellt. Auf der Webseite für deutsche Geburtsurkunden wird ergänzt, dass diese Art von Dokument häufig für Einwanderungsangelegenheiten, Behördengänge, Hochschulzulassungen, Passüberprüfungen und familienrechtliche Verfahren übersetzt wird.
Was auf einer Geburtsurkunde exakt stehen bleiben muss
Die Übersetzung von Geburtsurkunden lässt wenig Interpretationsspielraum, da sie auf festen Identitätsdaten basiert. Die Seite von Rapid Translate zur Übersetzung deutscher Geburtsurkunden hebt Namen, Geburtsdaten, Geburtsorte und Angaben zu den Eltern als Felder hervor, die vollständig und korrekt wiedergegeben werden müssen. Dies entspricht den Richtlinien der USCIS, die eine vollständige englische Übersetzung fordern. Die übersetzte Version muss also den gesamten Inhalt des Originaldokuments wiedergeben und darf keine Zusammenfassung enthalten.
Diese Zusammenfassung orientiert sich an den Richtlinien von Rapid Translate für Geburtsurkunden und den Bestimmungen der USCIS zur vollständigen Übersetzung.
Wann ein mehrsprachiges Zertifikat hilfreich ist und wann nicht.
Für Deutschland führt das US-Außenministerium in seinem Abkommen zur Anerkennung von Geburtsurkunden die Geburtsurkunde als vom örtlichen Standesamt ausgestellte Geburtsurkunde auf und weist darauf hin, dass die Gebühren für eine internationale Geburtsurkunde höher sein können. Das Bundesportal für Dienstleistungen gibt zudem an, dass mehrsprachige Geburtsurkunden zur Vorlage bei ausländischen Behörden angefordert werden können. Dies kann in manchen Fällen den Ablauf vereinfachen, ersetzt aber nicht die Notwendigkeit, die Anweisungen der jeweiligen Behörde zu beachten. Die US-Einwanderungsrichtlinien konzentrieren sich weiterhin auf die offizielle Urkunde plus eine beglaubigte Übersetzung, wenn das Dokument nicht auf Englisch ist. Das US-Außenministerium empfiehlt Antragstellern, das Originaldokument zusammen mit der Übersetzung in derselben gescannten Datei aufzubewahren.
Übersetzung deutscher Diplome und Zeugnisse ohne Verlust der akademischen Bedeutung
Diplome sind schwieriger zu übersetzen als Geburtsurkunden, da sie selten allein übermittelt werden. Einem Hochschulabschlusszeugnis liegen oft ein Transcript, ein Diploma Supplement, Siegel, Unterschriften und die fachspezifische Notensprache der jeweiligen Hochschule bei. Auf den Seiten von Rapid Translate zur Übersetzung von Diplomen und akademischen Dokumenten heißt es, dass diese Dokumente häufig für Hochschulzulassungen, Bewerbungen im Ausland, Einwanderungsangelegenheiten und behördliche Prüfungen übersetzt werden und dass die Übersetzung von akademischen Transcripts die Beachtung akademischer Terminologie, Notensysteme und institutioneller Standards erfordert. Diese Einordnung ist hilfreich, da akademische Übersetzungen selten allein nach sprachlichen Kriterien beurteilt werden. Entscheidend ist auch, ob die Dokumente den Anforderungen der empfangenden Stelle entsprechen.
Was Sie vor der Bestellung einer Übersetzung senden sollten
WES weist darauf hin, dass die Dokumentenanforderungen je nach Land und Bewertungsart variieren, dass offizielle akademische Dokumente häufig von der ausstellenden Institution stammen müssen und dass Übersetzungen präzise, leserlich und von einem professionellen Übersetzer angefertigt sein müssen. WES betont außerdem, dass Übersetzungen das Originaldokument nicht ersetzen und dass Bewerber die in ihrem Konto aufgeführten erforderlichen Dokumente überprüfen sollten. Das ZAB (Zentrale Bewertungsstelle für akademische Angelegenheiten) vertritt eine ähnliche Auffassung, allerdings aus einer anderen Perspektive: Eine Übersetzung kann zusätzlich zum Originaldokument erforderlich sein und darf nicht anstelle des Originals eingereicht werden.
- Ein praktischer Dateisatz enthält oft die folgenden Elemente, bevor die Bestellung aufgegeben wird:
- Das Diplom oder das Hochschulzeugnis.
- Das Zeugnis oder die Notenübersicht, falls die empfangende Stelle diese verlangt.
- Das Diploma Supplement, sofern ein solches existiert.
- Klare Scans von Siegeln, Unterschriften und gegebenenfalls von beiden Seiten.
- Die schriftlichen Anweisungen der empfangenden Institution.
- Das Originaldokument zusammen mit der Übersetzungsanfrage.
Ein weiteres Problem ist die Terminologie. Abschlussbezeichnungen, Fachnamen und Notenangaben mögen auf den ersten Blick einfach erscheinen, doch eine wörtliche Übersetzung kann die Bedeutung verändern oder den Kontext verfälschen. Der Leitfaden von Rapid Translate warnt ausdrücklich vor fehlerhaften Übersetzungen von Fach- oder Abschlussbezeichnungen sowie vor Fehlinterpretationen von Notensystemen. WES ergänzt, dass Gutachter übersetzte Kurstitel, Noten, Angaben zur Hochschule und Bewerberdaten klar lesen müssen. Unvollständige oder fehlerhafte Übersetzungen führen daher später im Prozess zu Schwierigkeiten.
Manche Antragsteller gehen fälschlicherweise davon aus, dass die Übersetzung selbst die gesamte Aufgabe darstellt. Tatsächlich ist der Arbeitsablauf der empfangenden Stelle jedoch genauso wichtig. Laut WES können Übersetzungen vom Antragsteller im Kundenportal hochgeladen werden, während offizielle akademische Zeugnisse weiterhin von der jeweiligen Institution und in manchen Fällen in einem versiegelten Umschlag oder über einen genehmigten digitalen Kanal übermittelt werden müssen. Rapid Translate bietet nach eigenen Angaben auch notariell beglaubigte und beeidigte Übersetzungen an, die hilfreich sein können, wenn eine Schule, ein Arbeitgeber, ein Gericht oder eine Behörde mehr als eine Standardübersetzung verlangt.
Wo diese Übersetzungen üblicherweise gelingen oder scheitern
Deutsche Geburtsurkunden und Diplome werden in der Regel reibungslos bearbeitet, wenn Antragsteller sie in erster Linie als offizielle Dokumente und erst in zweiter Linie als sprachliche Anforderungen betrachten. Das Vorgehen ist bei allen Quellen einheitlich: Man beginnt mit dem Dokument der ausstellenden Behörde, bewahrt das Original auf, prüft frühzeitig die Bestimmungen der empfangenden Stelle und verwendet eine Übersetzung, die für die formale Prüfung ausreichend ist. Geburtsurkunden erfordern exakte Personenstandsdaten. Diplome hingegen benötigen neben der korrekten akademischen Bedeutung auch die entsprechenden Nachweise. Dieser Unterschied wird anfangs leicht übersehen und ist oft der Grund, warum ein Antrag schnell bearbeitet wird, während ein anderer zur Korrektur zurückgeschickt werden muss.
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