Der IMEX Association Day 2011 startet stark in eine geschäftsorientierte Woche

Eine Rekordzahl an Planern von Verbandstreffen aus ganz Europa und dem Rest der Welt traf sich gestern zum jährlichen IMEX Association Day and Evening, der im Sheraton Hotel and Towers in Frankfurt stattfand. Das Bildungsprogramm des Tages war so konzipiert, dass es sich mit den wichtigsten Problemen befasst, mit denen Einkäufer von Verbandsversammlungen und Veranstaltungen derzeit konfrontiert sind, sowohl in ihrer beruflichen Entwicklung als auch in Bezug auf die alltäglichen operativen Aufgaben.

Da in diesem Jahr der wirtschaftliche Druck in verschiedenen Teilen der Welt zugenommen hat und Veränderungen wie das Wachstum der sozialen Medien die Art und Weise, wie Verbände mit ihren Mitgliedern kommunizieren, grundlegend verändert haben, wurde das Tagesprogramm darauf zugeschnitten, neue Antworten auf diese Probleme zu finden , um erfolgreiche Ideen und Innovationen auszutauschen und gleichzeitig Motivation für die mehr als 300 Teilnehmer aus über 30 Ländern zu schaffen.

Die Bildung zum Association Day wird von der ICCA in Zusammenarbeit mit einer Reihe anderer führender Verbände, darunter ESAE und ASAE: The Center for Association Leadership, konzipiert und durchgeführt. MCI – das globale Unternehmen für Verbands-, Kommunikations- und Veranstaltungsmanagement – ​​erstellt ein Programm speziell für deutsche Verbandstreffenplaner und organisiert darüber hinaus über 30 Diskussionsrunden, um einen interaktiven und sehr beliebten Teil des Tages zu schaffen.

Betonung auf Beteiligung

Das Ergebnis war, dass die Delegierten im Rahmen des gestrigen Programms mit Begeisterung und Konzentration an einer Reihe modernster gleichzeitiger Sitzungen und Diskussionsrunden unter der Leitung von Experten teilnahmen, wobei der Schwerpunkt jedoch auf der aktiven Beteiligung aller Beteiligten lag.

Dan Rivlin, Geschäftsführer der Kenes Group, leitete eine Sitzung zum Thema „Zusammenkunft von Denkern und Machern aus der Welt wissenschaftlicher Tagungen“ mit Beiträgen von Professor Schneeberger, Schatzmeister der European Society of Organ Transplantation; Keith Foley, Geschäftsführer von Kenes Education; und Anna Frick, ehemalige Präsidentin der IPCAA und Leiterin der Abteilung für globale Konferenzen und Ausstellungen bei Astra Zeneca, Schweden.

Die außerordentlichen Auswirkungen von sozialen Medien und Entwicklungen wie Telefon-Apps, von denen ein Delegierter sagte, dass sie „noch vor ein paar Jahren wie eine völlig fremde Sprache klangen“, wurden in einer Debatte unter der Leitung von Michael Priem, CEO von USDM.net, behandelt. Priem wies darauf hin, dass ein starker Wunsch bestehe, mehr über soziale Medien und die Welt der Smartphones zu erfahren und zu verstehen, viele Verbände, wie auch viele andere Unternehmen, immer noch Schwierigkeiten hätten, die richtigen Ressourcen zu finden und den wahren Nutzen von sozialen Medien zu verstehen und wie es sich auf ihre Vision und Werte auswirkt.

Er erklärte: „Im Event-Marketing und -Management findet eine Revolution statt, ein Wandel, der die technologische Entwicklung unglaublich beschleunigt und die traditionelle Art und Weise, wie wir Meetings fördern und organisieren, wirklich auf den Kopf stellt. Wir müssen über das hinausschauen, was wir alle heute tun, und versuchen, vorauszusehen, was vor uns liegt, damit wir die besten Werkzeuge und Techniken anwenden können. Das ist leichter gesagt als getan.“

In einer weiteren, parallel stattfindenden Sitzung, die von ESAE, der European Society of Association Executives, organisiert wurde, untersuchte Nigel Middlemiss, Knowledge Director bei Echo Research, das immer wettbewerbsintensivere Umfeld, mit dem Verbände konfrontiert sind, und untersuchte, wie sie sicherstellen können, dass sie eine zentrale Rolle als Vorreiter ihrer Mitglieder behalten Quelle für Fachwissen, Geschäftsmöglichkeiten und professionelle Dienstleistungen.

DEMOGRAPHISCHER WANDEL

Abgerundet wurde das Tagesprogramm von Rohit Talwar, CEO von Fast Future Research, der über die Ergebnisse der nächsten Phasen der von IMEX mitgesponserten Convention 2020-Studie seines Unternehmens sprach. Talwars Präsentation befasste sich eingehend mit der neuen Dynamik des globalen Marktes für Kongresse und gab auch Fallstudienbeispiele dafür, wie Verbände und Veranstaltungseigentümer ständig Neuerungen einführen und die Grenzen des Tagungs- und Veranstaltungsdesigns verschieben, um den sich schnell verändernden wirtschaftlichen, demografischen und beruflichen Anforderungen gerecht zu werden und technologische Anforderungen.

Mike Illiopoulos, Geschäftsführer der European Society of Minimal Invasive Neurological Therapy, Schweiz, äußerte sich zum Tagesprogramm wie folgt: „In kurzer Zeit gibt es eine gute Vielfalt an Sitzungen und fast zu viele Möglichkeiten zum Networking.“ Ich bin hier, um neue Ideen zu bekommen. Die größten Herausforderungen für uns sind die Konkurrenz durch andere Verbände und die Gewinnung von Sponsoren für unsere Bildungsprogramme.“

Auch Darryl Walter von der Wild Life Society, USA, beschrieb die Vorteile, die ihm der Tag gebracht hatte: „Wir haben über 10,000 Mitglieder, daher habe ich es genossen, Menschen aus anderen Bereichen kennenzulernen und Informationen und Feedback zu erhalten, die bestätigten, dass wir ähnliche Probleme und Anforderungen haben.“ gemeinsam."

Eine andere Delegierte, Cathy Clinton von der Higher Education User Group, kommentierte: „Ich habe viel von den Sitzungen mitgenommen, insbesondere von der Social-Media-Sitzung, die eine Gelegenheit bot, herauszufinden, wohin das Ganze führt.“ Ich hatte auch Zeit, wieder mit vielen Menschen in Kontakt zu treten, was nützlich war.“

Später am Abend nahmen die Teilnehmer des Vereinstages an einem informellen Abendempfang im Westin Hotel teil. Jedes Jahr sind IMEX-Aussteller eingeladen, Kontakte zu knüpfen und sich mit Käufern von Verbandstreffen zu vernetzen. Die Zahl der Aussteller stieg in diesem Jahr auf eine Rekordzahl von über 900, da sich die Aussteller anstellten, um sich mit Käufern aus diesem überaus wichtigen und äußerst lukrativen Markt zu vernetzen.

Carina Bauer, CEO der IMEX Group, kommentierte: „Dies war wieder einmal ein wirklich erfolgreicher Tag, und wir wissen, dass die Tagungsplaner des Verbandes dies sehr zu schätzen wussten.“ Insbesondere neue Teilnehmer äußerten sich überrascht über die hohe Qualität und Integrität der Ausbildung. Wir wissen auch, dass diese Hosted Buyer großen Wert auf die Möglichkeit legen, Kollegen aus verschiedenen Marktsektoren und verschiedenen Regionen der Welt zu treffen und sich mit ihnen zu vernetzen. Es gab jede Minute des Tages Gelegenheit, etwas zu lernen, sei es von erfahrenen Rednern oder von Gleichgesinnten.“

Wenn die IMEX America später in diesem Jahr eröffnet, wird es auch einen speziellen Verbandstag für Planer und Einkäufer von Verbandstreffen geben. Das Programm ist Teil des „Smart Monday“ der Sendung am 10. Oktober.