Nachdem das IMEX-Team kürzlich eine Reihe von „Meet and Greets“ und Show-Touren für Erstbesucher sowohl auf der IMEX Frankfurt als auch auf der IMEX America getestet hat, hat es nun die Möglichkeiten für Neulinge erweitert und eine abwechslungsreiches Programm über mehrere Messetage.
Die Entwicklung trägt der Bedeutung dieser Community für die globale Veranstaltungsbranche Rechnung. Das erweiterte Angebot trägt den Herausforderungen Rechnung, denen sich Neulinge bei der Navigation durch große Veranstaltungen gegenübersehen – sei es, Kontakte zu anderen Teilnehmern zu knüpfen, sich schnell zu orientieren oder einfach ein freundliches Gesicht zu finden, das Fragen beantwortet und die Nervosität lindert.
Der Zeitplan der Sitzungen für Messeneulinge wurde von einer auf vier erweitert. Das IMEX-Team kuratiert jede Sitzung, um verschiedene Sprecher und Formate in das Willkommenserlebnis einzubringen.
Die Meetups richten sich an alle Arten von Brancheneinsteigern, von jungen Branchenneulingen über Quereinsteiger bis hin zu erfahrenen Profis, die nach einer Pause wieder zur Messe zurückkehren. Aktuelle Untersuchungen von Freeman zeigen, dass die Veranstaltungsteilnehmer kuratierte Networking-Formate schätzen. Mehr als ein Drittel bevorzugt zielgerichtete, personalisierte Erlebnisse.
Willkommenssitzungen für Erstbesucher auf der IMEX America
- Erstbesucher: Erfahren Sie, wie Sie sich sicher auf der IMEX zurechtfinden. Montag, 6. Oktober: Das IMEX-Team gibt Ihnen Insidertipps für die optimale Orientierung und das optimale Messeerlebnis. Einige der Top-Referenten des Weiterbildungsprogramms werden Ihnen außerdem dabei helfen, Kontakte zu knüpfen und Kontakte zu knüpfen. Freuen Sie sich auf einen freundlichen und herzlichen Empfang.
- IMEX-Tour: Navigieren Sie sicher durch Mandalay Bay, Montag, 6. Oktober: Eine Führung durch das Messegelände mit wichtigen Orten und nützlichen Tipps, die Neulingen helfen sollen, nach der Eröffnung der Messe sofort loszulegen, ohne sich dabei zu verausgaben. Vorbei sind die Zeiten, in denen „IMEXhausted“ ein Ehrenabzeichen war – das Ziel ist, dass alle unsere Teilnehmer voller Energie und guter Laune nach Hause gehen.
- Willkommen für Erstbesucher, Networking und Orientierung, Dienstag, 7. Oktober: Die Eventproduktionsexperten von Encore sind Co-Moderatoren dieser Begrüßung am ersten Tag auf der Messe. Das IMEX-Team bietet außerdem eine umfassende Einführung, stellt wichtige Highlights vor und sorgt für eine starke Gemeinschaftsatmosphäre.
- Willkommens-Networking für gehostete Käufer, Mittwoch, 8. Oktober: Es handelt sich um eine entspannte, unstrukturierte Sitzung, bei der kleine Gruppen von Hosted Buyern nach geografischen Regionen gruppiert werden. Das IMEX Hosted Buyer-Team wird von erfahrenen Hosted Buyern unterstützt, die bei der Gestaltung personalisierter, marktspezifischer Gespräche behilflich sind.
Das Kollektiv IMEXperience
Maria Gaillez, Senior Hosted Relationship Managerin der IMEX, ist Mitglied des IMEX-Teams, das an der Entwicklung des erweiterten Programms für Erstbesucher beteiligt war. Sie erklärt: „Obwohl wir Touren für Erstbesucher schon seit Kurzem anbieten, haben wir unser Programm vor ein paar Jahren deutlich ausgebaut. Seitdem haben wir es jedes Jahr erweitert, um der Nachfrage und dem wertvollen Feedback der Teilnehmer gerecht zu werden.“
Als IMEX-Teilnehmer kennen wir die Messe bestens, erinnern uns aber auch an unsere ersten Besuche hier vor Ort und an andere Veranstaltungen weltweit. Unsere Willkommensveranstaltungen auf der IMEX America sind daher genau das, was wir uns als Neulinge gewünscht haben. Sie sollen den Teilnehmern helfen, ihre Zeit optimal zu nutzen, andere aus der Newbie-Community kennenzulernen und – was am wichtigsten ist – ihre IMEXperience zu genießen. Wenn sie dabei Freunde – oder „Frolleagues“ – fürs Leben finden, umso besser! Einer unserer drei Unternehmensleitsätze lautet „People First“; dieses Programm ist nur eine Möglichkeit, diesen Ethos zu leben.“
TOP-Tipps vom IMEX-Team
Das IMEX-Team hat einige Ratschläge für Messeneulinge:
Mein wichtigster Tipp: Tragen Sie bequeme Schuhe! Die Ausstellungsfläche ist riesig! Sie werden bei Ihren Meetings und Schulungen viel unterwegs sein und die vielen unterhaltsamen Angebote auf der Ausstellungsfläche erkunden wollen. Ich trage am liebsten die klassische Kombination – Turnschuhe und Anzug. So sehen Sie schick aus und schonen Ihre Füße, sodass Sie auf allen Abendpartys tanzen können! Maria Gaillez, Relationship Manager, Hosted Buyer Program
„Ich gehe nirgendwo ohne meinen wiederverwendbaren Kaffeebecher und meine Wasserflasche hin! An arbeitsreichen Tagen, an denen ich mich mit Kollegen treffe und auf der Messe neue Kontakte knüpfe, ist es für mich unerlässlich, ausreichend zu trinken. Der zusätzliche Vorteil? Es hilft, Abfall zu vermeiden.“ Roger Lehner, Senior Operations & Sustainability Executive
„Da sich ein Großteil des Geschehens in Las Vegas im Innenbereich abspielt, sollten Sie, wo immer möglich, etwas Tageslicht suchen – Sie können problemlos vom Ausstellungsbereich zum ruhigen Außenpoolbereich des Mandalay Bay gelangen, um dort Sonne und Vitamin D zu tanken.“ Charlotte Willie, Partnership and Sponsorship Manager.
Die Show findet vom 7. bis 9. Oktober im Mandalay Bay, Las Vegas, statt und beginnt am Montag, den 6. Oktober, mit Smart Monday, unterstützt von MPI.
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