ARLINGTON, VA - Die Environmental Protection Agency berichtet, dass die Messebranche bei der Abfallerzeugung nach der Bauindustrie an zweiter Stelle steht. "Dies war der große 'ah-ha'-Moment für mich", sagte Mary Tribble, Präsidentin der Tribble Creative Group, als sie am 3. November 2008 auf dem Convene Green Alliance Focus Forum im Wardman Park Marriott Hotel in Washington, DC, sprach . "Ich möchte alles tun, um das umzukehren."
Das Forum mit dem Titel „Plant the Seeds on Going Green“ brachte Leiter des „Green Team“ von Charlotte, North Carolina, zusammen, die über ihre zahlreichen Initiativen berichteten, die das Kongresszentrum, die Hotels und andere Einrichtungen der Stadt umweltfreundlich machen sollen. Das Fokusforum war das neueste einer Reihe von Veranstaltungen, die die Convene Green Alliance der Meetingbranche kostenlos anbietet.
Das Charlotte Green Team wurde von Tribble und Tim Newman, CEO der Charlotte Regional Visitors Authority, mitbegründet. Mittlerweile sind mehr als 80 Organisationen in der Region Charlotte Mitglieder, die ein gemeinsames Ziel verfolgen, den Weg für die Verbesserung der Umwelt durch nachhaltige Veranstaltungen und Geschäftspraktiken zu ebnen.
"Dies ist nur ein großartiges Beispiel für eine regionale, öffentlich-private Partnerschaft, die echte Fortschritte bei der Verbesserung der Umwelt erzielt hat", sagte Newman, der zusammen mit Tribble die Sitzung leitete. "Wir haben viele schlüsselfertige Methoden für Organisationen entwickelt, die sich in Charlotte treffen, um ihren Teilnehmern umweltfreundliche Programme anzubieten."
Zum Beispiel wurden viele umweltfreundliche Programme im Zusammenhang mit der North Carolina Conference for Women 2007 umgesetzt, einer Veranstaltung der Tribble Creative Group, bei der die Verschwendung dieser Konferenz gegenüber dem Vorjahr um 50 Prozent reduziert wurde. Zu den umweltfreundlichen Initiativen gehörten:
• Verwenden Sie webbasiertes Marketing und Basisunterstützung, um den Konferenzdruck um 22,500 Blatt Papier zu reduzieren
• Umweltfreundliches Drucken für das Konferenzprogramm, mit dem 1,000 Pfund Holz und 2,000 Gallonen Wasser eingespart wurden
• Keine Konferenzverteilung von Breakout-Materialien
• Registrierungsbeutel bestanden aus recycelten Materialien ohne Verbindungen auf Chlorbasis
• Überprüfung der Wäscheanbieter, um deren Verfahren für die chemische Reinigung und andere nachhaltige Praktiken zu untersuchen
• Recyclingstationen in der Ausstellungshalle und außerhalb der Breakout-Sitzungsräume
• Nicht abgefüllte Erfrischungen zur Abfallreduzierung
• Verwendung von Bechern aus Materialien, die sich in nur 50 Tagen zersetzen können
• Elektronische Beschilderung anstelle von gedruckten Schildern vor Breakout-Sitzungen
• Verwendung von Bio-Lebensmitteln aus der Region, wo immer dies möglich ist, und Spende von Lebensmittelresten an eine lokale gemeinnützige Organisation oder zur Kompostierung
• Teppichböden waren in der Mehrzahl der Messen oder im Bereich der allgemeinen Sitzungen überhaupt nicht enthalten
Tribble bot eine Sechs-Punkte-Formel für den Erfolg bei der Planung umweltfreundlicher Meetings: Richtlinien festlegen, Buy-in erhalten, die richtigen Partner finden, dies tun, vermarkten und messen.
"Erforschen Sie die Best Practices in Ihrer Branche", sagte sie. „Versuchen Sie nicht, das ganze erste Jahr über alles zu tun - seien Sie realistisch. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Standards schriftlich festhalten. “
Zwei Führungskräfte des Charlotte Convention Center überprüften die Programme in ihrer Einrichtung, um umweltfreundliche Meetings zu unterstützen.
Der Direktor der Einrichtung, Wayne Jones, beschrieb eine lange Liste umweltfreundlicher Initiativen und zeigte verschiedene Ausrüstungsgegenstände und Zubehörteile, mit denen das Zentrum so umweltfreundlich wie möglich gestaltet wurde.
Das Zentrum verfügt über „Low E“ -Glas, das ultraviolettes Licht blockiert. reguliert die Gebäudetemperatur auf 72 Grad; Lässt das Licht zu 50 Prozent laufen und schaltet Heizung und Klimaanlage beim Ein- und Auszug aus. und recycelt Aluminium, Glas, Kunststoff, Papier und Pappe sowie 800 Paletten pro Jahr.
Für die Reinigung verwendet das Zentrum an der Wand montierte „Mischzentren“, mit denen Wartungsmitarbeiter Kombinationen von Reinigungsmitteln entsprechend ihren spezifischen Anforderungen mischen. Fast alle Reinigungsmittel sind umweltfreundlich und umweltfreundlich.
In den Toiletten werden umweltfreundliche Schaumseifen und Autospüler verwendet. Alle Reinigungsprodukte aus Papier bestehen zu 100 Prozent aus recyceltem Material.
Der Direktor für Lebensmittel und Getränke, Bill Trippet, überprüfte, wie der Betrieb von Lebensmitteln und Getränken auf die Unterstützung umweltfreundlicher Meetings zugeschnitten ist.
Initiativen umfassen die Verwendung biologisch abbaubarer Becher; Stoffservietten (oder Papierservietten aus 65 Prozent recyceltem Inhalt); essbare Mittelstücke bei Essensfunktionen; Kauf von lokalen und biologischen Produkten; 5-Gallonen-Wasserspender anstelle von Wasser in Flaschen; recyceltes Speiseöl; Reduzierung von „Oversets“ bei Essensfunktionen; und Spenden von Essensresten an die Second Harvest Food Bank.
Trippet sagte, das Kongresszentrum habe auch die Führung bei der Entwicklung eines Plakats übernommen, auf dem erklärt wird, wie Lebensmittel an Second Harvest gespendet werden können, und das Plakat an alle Hotels und Restaurants in der Region Charlotte verteilt, um eine gemeinschaftsweite Teilnahme am Programm aufzubauen.
"Die Allianz bietet ein Mittel, mit dem gleichgesinnte Organisationen in der gesamten Vereinigung und im Gastgewerbe / in der Unternehmensgemeinschaft zusammenarbeiten können, um echte Veränderungen herbeizuführen", erklärte Tracey Messina, die Geschäftsführerin der Allianz.
Die Website der Organisation, www.convenegreen.com, bietet Bewertungsinstrumente, mit denen Verbände feststellen können, wie „grün“ ihre Besprechungen sind, sowie Beispielrichtlinien für umweltfreundliche Organisationen, Fallstudien, Nachrichten, Checklisten, grüne Fakten und Zahlen sowie Links zu anderen hilfreiche Ressourcen.
