Geschäftsunterzeichnung vor dem ersten Kaffee des Tages: Starker Start für IMEX America '23

IMEX-Logo 2023
Geschrieben von Linda Hohnholz

Der geschäftliche Wert des Zusammenkommens der Branche auf der IMEX America war bereits wenige Minuten nach der Eröffnung der 12. Auflage der preisgekrönten Messe deutlich zu erkennen.

IMEX Amerika, die bis Donnerstag, den 19. Oktober, in Mandalay Bay läuft, begrüßte eine große Zahl interessierter Käufer und Lieferanten aus der ganzen Welt Kommen Sie zur Sache

Andrew Farrelly-Swanston von ExCeL aus London erklärte: „Ich erhielt eine spontane Anfrage für ein Vertriebs-Kick-off-Meeting für 2025 – und das, bevor ich überhaupt meine erste Tasse Kaffee getrunken hatte! Außerdem habe ich beim Check-in im Hotel einen Kontakt getroffen und wir haben uns auf der Ausstellungsfläche verabredet, um einen Vertrag für eine Veranstaltung einer Ärztekammer im Jahr 2026 zu unterzeichnen – reden wir über Zufall!“ 

„Bereits in den ersten dreißig Minuten nach der Eröffnung der Messe hatten wir mehrere außerplanmäßige Besucher, die einige sehr voluminöse Meetings vertraten, die uns alle mündliche Zusagen und konkrete nächste Schritte gaben“, sagte Silke Koehnecke, Geschäftsführerin von Specialty Sales für Southwest Fluggesellschaften.

Lernsitzungen bei IMEX America – Bild mit freundlicher Genehmigung von IMEX
Lernsitzungen bei IMEX America – Bild mit freundlicher Genehmigung von IMEX

Herausforderungen und Möglichkeiten

Das 150 Sitzungen umfassende Lernprogramm konzentriert sich auf das Geschäftliche und wurde so konzipiert, dass es die Tausenden stattfindenden Meetings bereichert. MPI präsentierte eine Vorschau seiner neuesten Meetings Outlook-Umfrage und zeigte die schiere Größe des Sektors auf: Von den 336,000 im letzten Monat in den USA geschaffenen Arbeitsplätzen waren 96,000 im Freizeit- und Gastgewerbe tätig. Die Umfrage enthüllte die aktuellen Herausforderungen, mit denen Meeting-Profis konfrontiert sind, darunter Budgetierung, Personalbesetzung und Talente sowie Kundenerwartungen, wobei das Kostenmanagement an erster Stelle steht.

Kostenmanagement war ein heißes Thema bei vielen Lernveranstaltungen der Messe, darunter „Savoring Savings: How to Navigating Up Event F&B Costs“. Jaclyn Bernstein, Empire Force Events; Stephanie Krzywanski, JR Global Events; John McKinnon, ConferenceDirect und Tracy Stuckrath von Eating at A Meeting befassten sich intensiv mit der Komplexität der Bewältigung jährlicher Kostensteigerungen und der Frage, wie Verhandlungen mit Hotels unter dem Gesichtspunkt der Wertschöpfung angegangen werden können. Das Gremium betonte den Wert der Zusammenarbeit mit Köchen und Conference Service Managern (CSMs) für kostengünstige und kreative Speisemöglichkeiten, insbesondere durch die Verwendung lokaler und saisonaler Lebensmittel.

Angesichts der Fülle an Veranstaltungen stehen Planer immer wieder vor der Herausforderung, ihre kreativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Encore, führender Anbieter von Präsenz-, virtuellen und hybriden Veranstaltungen, präsentierte sein neuestes interaktives Event-Design-Erlebnis – Break Free: Continuing the Journey.

„Design Thinking ist für Veranstaltungsprofis eine der wirkungsvollsten Möglichkeiten, ihre Veranstaltungen anzugehen“, sagte Anthony Vade, Encore Event Experience Strategy Director. „Es ermöglicht ihnen, sich in der Komplexität der Stakeholder-Beziehungen zurechtzufinden und die eleganteste Lösung zu finden, um die Veränderungen herbeizuführen, die Veranstaltungen herbeiführen müssen.“

Maya Jaguar, Transformation Coach und Interfaith Reverend, zeigte auch eine Möglichkeit, Veranstaltungen neues Leben einzuhauchen, indem sie ein Erlebnisritual mit Schlagzeugern für ein Publikum von über 70 Personen leitete. Maya erklärt: „Rituale sind eine Praxis, die 70,000 Jahre alt ist, aber heute wirklich relevant ist. Sie sind ein Tor zur kreativen Seite des Geistes, da sie alle Sinne anregen.“ 

Dies war eine von mehreren Vormittagssitzungen, die den Grundstein für einen arbeitsreichen Tag legten, bei dem es um die Förderung besserer zwischenmenschlicher Beziehungen und gemeinsamer Geschäftsvorteile ging. 

Rev. Maya Jaguar – Bild mit freundlicher Genehmigung von IMEX
Rev. Maya Jaguar – Bild mit freundlicher Genehmigung von IMEX

Die IMEX America läuft bis Donnerstag, 19. Oktober, im Mandalay Bay, Las Vegas.

eTurboNews ist Medienpartner für IMEX.

WAS SIE AUS DIESEM ARTIKEL MITNEHMEN KÖNNEN:

  • I also bumped into a contact at the hotel check-in and we've arranged to meet on the show floor to sign a contract for a medical association event in 2026 – talk about serendipity.
  • John McKinnon, ConferenceDirect, and Eating at A Meeting's Tracy Stuckrath delved into the complexities of managing annual cost increases and how to approach negotiations with hotels from a value-added point of view.
  • “It allows them to navigate the complexities that exist in stakeholder relationships and find the most elegant solution to create the change that events need to create.

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Über den Autor

Linda Hohnholz

Chefredakteur für eTurboNews mit Sitz im eTN-Hauptquartier.

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